Política de Privacidad
Última actualización: Septiembre de 2026
Versión: 1.0
VANGUARD IA se compromete con la protección de sus datos personales y la privacidad como derechos fundamentales.
Contenido
- Introducción
- Responsable del Tratamiento
- Información que Recopilamos
- Cómo Utilizamos Su Información
- Bases Legales del Tratamiento
- Destinatarios de la Información
- Sus Derechos
- Seguridad de Datos
- Retención de Datos
- Cookies y Tecnologías Similares
- Enlaces a Terceros
- Protección de Menores
- Cambios a Esta Política
- Contacto
1. Introducción
VANGUARD IA ("nosotros", "nuestro" o "la Empresa") se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y salvaguardamos su información cuando visita nuestro sitio web y utiliza nuestros servicios.
Cumplimos con las regulaciones internacionales más exigentes en materia de protección de datos, incluyendo la Regulación General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), la Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil (LGPD), y otras legislaciones aplicables.
2. Responsable del Tratamiento
Nombre de la Entidad: VANGUARD IA
Correo Electrónico: ismael.arevalo@vanguard-ia.co
Teléfono: +57 301 6450197
WhatsApp: +57 301 6450197
VANGUARD IA es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a las legislaciones aplicables. Cualquier consulta o solicitud relacionada con esta política puede dirigirse directamente a los datos de contacto anteriormente mencionados.
3. Información que Recopilamos
Recopilamos información de varias formas y fuentes:
3.1. Información que Usted Proporciona Directamente
- Formularios de Contacto: Nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, mensaje
- Suscripción a Servicios: Información de identificación, dirección de correo electrónico, datos de facturación
- Comunicaciones: Contenido de correos electrónicos, mensajes y consultas
- Redes Sociales: Información compartida cuando interactúa con nuestras cuentas
3.2. Información Recopilada Automáticamente
- Datos de Navegación: Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas
- Cookies y Tecnologías Similares: Identificadores únicos para rastrear preferencias
- Datos de Dispositivo: Tipo de dispositivo, identificadores de dispositivo, información de conexión
- Datos de Uso: Cómo interactúa con nuestro sitio web y servicios
- Ubicación: Información geográfica aproximada derivada de la dirección IP
3.3. Información de Terceros
- Información del dominio público disponible en internet
- Datos de análisis de terceros y proveedores de servicios
- Información compartida por clientes o asociados comerciales
4. Cómo Utilizamos Su Información
Utilizamos su información personal para los siguientes propósitos:
4.1. Prestación de Servicios
- Procesar sus solicitudes y consultas
- Proporcionar servicios de consultoría, capacitación y automatización
- Generar propuestas y presupuestos
- Facturación y gestión de pagos
- Soporte técnico y atención al cliente
4.2. Comunicaciones Comerciales
- Enviar actualizaciones sobre nuestros servicios
- Informar sobre cambios en nuestras políticas
- Responder a sus preguntas e inquietudes
- Invitaciones a eventos, webinars y conferencias (con consentimiento)
4.3. Mejora de Servicios
- Análisis y mejora de la experiencia del usuario
- Personalización de contenido y servicios
- Investigación de mercado y análisis de tendencias
- Evaluación de satisfacción del cliente
4.4. Seguridad y Cumplimiento Legal
- Prevención de fraude y actividades ilícitas
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
- Protección de derechos, privacidad y seguridad
- Auditorías forenses y análisis de seguridad
4.5. Marketing y Publicidad
- Comunicaciones de marketing (solo con consentimiento expreso)
- Análisis de comportamiento para publicidad personalizada
- Campañas dirigidas en redes sociales
5. Bases Legales del Tratamiento
Tratamos su información personal sobre la base de uno o más de los siguientes fundamentos legales:
5.1. Consentimiento (GDPR Art. 6(1)(a))
Cuando usted ha dado su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos para uno o más propósitos específicos. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
5.2. Cumplimiento de Contrato (GDPR Art. 6(1)(b))
Cuando el tratamiento es necesario para ejecutar un contrato con usted o para tomar medidas previas a la conclusión del contrato.
5.3. Obligación Legal (GDPR Art. 6(1)(c))
Cuando el tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal establecida por la ley aplicable.
5.4. Interés Legítimo (GDPR Art. 6(1)(f))
Cuando el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos, tales como:
- Mejora y optimización de servicios
- Prevención de fraude y seguridad
- Análisis y investigación comercial
- Protección de derechos legales
5.5. Cumplimiento CCPA y LGPD
Bajo la CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California) y la LGPD (Ley General de Protección de Datos Personales de Brasil), los usuarios tienen derechos específicos. Tratamos la información conforme a estos marcos regulatorios.
6. Destinatarios de la Información
Su información personal puede ser compartida con:
6.1. Proveedores de Servicios
- Plataformas de hosting y servidores en la nube
- Proveedores de análisis y estadísticas
- Servicios de correo electrónico y comunicación
- Procesadores de pagos y proveedores financieros
- Proveedores de n8n, Google Cloud, OpenAI y plataformas similares
6.2. Requisitos Legales y Cumplimiento
Podemos divulgar información cuando sea requerido por ley, orden judicial o autoridades gubernamentales competentes.
6.3. Protección de Derechos
Podemos compartir información para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y los derechos de terceros.
6.4. Cesión de Activos
En caso de fusión, adquisición, quiebra o transferencia de activos, la información puede ser transferida como parte de dicha transacción.
7. Sus Derechos de Privacidad
Dependiendo de su ubicación, puede tener ciertos derechos respecto a sus datos personales. Estos derechos pueden incluir:
Derecho de Acceso
Puede solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted en cualquier momento.
Derecho de Rectificación
Tiene derecho a rectificar datos inexactos o incompletos que tengamos sobre usted.
Derecho a la Supresión
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales bajo ciertas circunstancias (derecho al olvido).
Derecho a la Restricción
Puede solicitar que limitemos el procesamiento de sus datos personales.
Derecho a la Portabilidad
Tiene derecho a recibir sus datos en formato estructurado y transferirlos a otro responsable.
Derecho de Oposición
Puede oponerse al procesamiento de sus datos para marketing directo y otros propósitos.
Derecho a No Ser Sujeto a Decisiones Automatizadas
Tiene derecho a no ser sometido a decisiones puramente automatizadas con efectos legales.
Derecho a Retirar Consentimiento
Puede retirar su consentimiento para el procesamiento de datos en cualquier momento sin afectar el procesamiento anterior.
7.1. Cómo Ejercer Sus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en ismael.arevalo@vanguard-ia.co o a través de WhatsApp: +57 301 6450197. Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 30 días.
7.2. Recurso Legal
Si considera que sus derechos han sido violados, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en su jurisdicción.
8. Seguridad de Datos
Implementamos medidas técnicas, organizativas y administrativas robustas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
8.1. Medidas de Seguridad
- Encriptación: Utilizamos cifrado SSL/TLS para proteger datos en tránsito
- Autenticación: Implementamos autenticación multifactor para acceso a sistemas
- Control de Acceso: Restringimos el acceso a datos personales a personal autorizado
- Monitoreo: Vigilamos constantemente nuestros sistemas para detectar vulnerabilidades
- Copias de Seguridad: Realizamos copias de seguridad regulares de sus datos
- Auditorías: Conducimos auditorías de seguridad periódicas
- Evaluaciones Forenses: Utilizamos auditorías forenses con IA para detectar anomalías
9. Retención de Datos
Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los propósitos para los cuales fueron recopilados, o según lo requiera la ley aplicable.
9.1. Períodos de Retención
- Datos de Contacto: Retenidos mientras sea relevante para la relación comercial, más 3 años después de la finalización
- Datos de Facturación: Retenidos conforme a requisitos legales (típicamente 7 años)
- Registros de Servicio: Retenidos por 1 año desde el último acceso o según lo requerido por ley
- Cookies y Datos de Navegación: Retenidos por máximo 12 meses
- Datos de Marketing: Retenidos mientras exista consentimiento activo
9.2. Eliminación de Datos
Los datos que hayan superado su período de retención serán eliminados de forma segura, a menos que deba ser conservado conforme a obligaciones legales o regulatorias.
11. Enlaces a Terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros. Esta Política de Privacidad se aplica únicamente a nuestro sitio web. No somos responsables por las prácticas de privacidad de terceros. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de cualquier sitio de terceros antes de proporcionar información personal.
12. Protección de Menores
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos deliberadamente información personal de menores. Si nos enteramos de que un menor ha proporcionado información personal, tomaremos medidas para eliminar dichos datos de inmediato.
Los padres o tutores que crean que un menor ha proporcionado información personal pueden contactarnos inmediatamente en ismael.arevalo@vanguard-ia.co.
13. Cambios a Esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnología, legislación y otras circunstancias. La fecha de la "Última actualización" indicará cuándo se realizó la última revisión.
Si realizamos cambios materiales, le notificaremos por correo electrónico a la dirección que tengamos en nuestros registros, o publicaremos un aviso prominente en nuestro sitio web. Su uso continuado de nuestros servicios después de cualquier cambio constituye su aceptación de la Política de Privacidad revisada.
14. Contacto y Reclamaciones
Si tiene preguntas, inquietudes o desea ejercer alguno de sus derechos de privacidad, contáctenos utilizando los datos a continuación:
VANGUARD IA - Departamento de Privacidad
Correo Electrónico:
ismael.arevalo@vanguard-ia.co
Teléfono:
+57 301 6450197
WhatsApp:
+57 301 6450197
Responderemos a su solicitud dentro de 30 días hábiles. Para consultas sobre privacidad, por favor incluya "Privacidad" en el asunto.
Autoridades de Protección de Datos
Dependiendo de su ubicación, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente:
- UE (GDPR): Autoridades de Protección de Datos Europeas
- California (CCPA): California Attorney General
- Brasil (LGPD): Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD)